Nombre de la Empresa: OSPFP (Obra Social del Personal de Fabricas de Pintura).
La obra social atiende al personal que trabaja en fabricas de pinturas y afines, también atiende a monotributistas y empleados domésticos, y a cualquier adherente que quiera tener el servicio de la obra social, y de todos estos también el grupo familiar, no incorpora jubilados.
El sector de afiliaciones es el encargado de administrar a todas las empresas asociadas a la obra social, y más específicamente a los empleados de las mismas, que son afiliados de esta, y realiza las siguientes tareas:
· Ingreso de nuevos afiliados al padrón: Cuando las empresas contratan nuevos empleados, estos deberán apersonarse en la obra social a fin de poder realizar la afiliación. En ese momento, se hacen las averiguaciones necesarias para establecer si la persona puede pertenecer a la obra social, ya que podría estar afiliado a otra y debería esperar un tiempo mínimo establecido por la superintendencia de salud. Esta información se consulta a través de la página web de la superintendencia.
Si la persona está en condiciones será dada de alta en el padrón, incluyendo a su grupo familiar, organizados de la siguiente manera:
| ORDEN | DESCRIPCION |
| 00 | Titular |
| 01..99 | Grupo Familiar (Cónyuge, Hijos y Familiares a Cargo) |
Los datos necesarios para incluir a una persona al padrón son los siguientes:
1. Tipo y Numero de Documento
2. CUIT – Empresa (Para empleados de fabricas de pintura)
3. CUIL
4. Apellido y Nombre
5. Domicilio Completo (Calle, Nro., Piso, Dpto., CP, Localidad y Provincia)
6. Teléfono
7. Numero de Afiliado Sindical (Si lo es)
8. Sexo
9. Estado Civil
10. Fecha de Nacimiento
11. Fecha de ingreso a la Obra Social
12. Nacionalidad
13. Tipo de Afiliado (1.empresa, 2.monotributo, 3.emp domestico, 4.adherentes.)
14. Fecha de Baja
· Emisión de padrón de afiliados: Cuando la obra social lo precisa, le pide al sector que emita el padrón de afiliados, que contiene todos los afiliados a la obra social, donde trabajan, donde viven, su edad y otros datos, puede ser por orden alfabético o por numero de afiliado y orden. Y pueden pedirlo impreso, o en archivo Excel.
Existen tres modelos:
1. Padrón con Domicilio, que incluye Nro. de Afiliado, Nro. de Orden, Apellido y Nombre y Domicilio completo.
Puede incluir familiares o no.
2. Padrón con Datos, que incluye Nro. de Afiliado, Nro. de Orden, Apellido y Nombre, DNI, Sexo, etc.
Puede incluir familiares o no.
3. Padrón Asamblea, que tiene Apellido y Nombre, Nro. Sindical, Tipo y Nro. de Documento, y un espacio con puntos para firmar. Con corte por letra de comienzo del apellido.
Solo se incluyen los afiliados sindicales sin familiares.
· Baja de Afiliados: Se realiza cuando el afiliado ya no es empleado de una fábrica de pintura y consiste en buscar un afiliado, y se realiza la baja ingresando la fecha de baja en el campo correspondiente.
También se producen bajas por información suministrada por la súper intendencia, ya sea porque el afiliado se cambio de obra social, o no trabaja más en la empresa, o ha fallecido.
· Consulta de Afiliados: Consiste en mostrar todo los datos de los mismos y su grupo familiar, también se necesita mostrar un dato administrado por el sector de tesorería, que nos informa los pagos realizados por el afiliado.
· Modificación de Afiliados: Consiste en cambiar alguno de los datos de un afiliado.
· Registro de Visitas: Cuando un afiliado ingresa a la obra social para realizar un operación, se presenta en la recepción contando el motivo de la visita, por ej. reimpresión de carnet, cupón de vigencia de cobertura, actualización de datos, afiliación nueva de un nuevo integrante del grupo familiar, etc.
· Reimpresión de Credenciales: Este proceso puede ser disparado ya sea por la presencia de un afiliado que solicita un carnet, o porque se haya registrado un alta nueva de afiliado, y también una impresión masiva de todos los carnets de todos los afiliados en el caso que se produzca un cambio de credencial plástica. Este proceso tiene que tener la posibilidad de emitir los carnets de uno o más miembros del grupo de beneficiarios. También se puede emitir los carnets a todos los empleados de una empresa.
· Emisión de cupones de vigencia de cobertura: Este proceso se realiza cada 3 meses y se emite por fabrica, pudiéndose seleccionar todas o una en particular, también se puede emitir se un grupo familiar o una sola persona del grupo familiar, esto se imprime en papel troquelado.
