Diagramas de Casos de Uso

Se me pidio hacer los diagramas de 3 CU, yo elegi:

- Emitir Cupones
- Emitir Padron Asamblea
- Imprimir Credenciales

Propuesta Economica

Propuesta Económica

Costo Total: $6250
Forma de Pago: 30% Adelanto y el resto se paga con la entrega del producto.
Costo de Servicios Opcionales:
• Mantenimiento: $100 por hora.
• Carga Inicial: $300.
• Capacitación: $200 hasta 8 personas, $30 cada persona extra.
Costo del equipo recomendado: U$S450

Calculo de la Propuesta Económica

Tarea realizada Cantidad de horas Precio por hora($) Subtotal ($)
Relevamiento 16 50 800
Propuesta técnica y funcional 8 60 480
Propuesta económica 4 50 200
Diagrama de casos de uso 6 50 300
Descripciones de casos de uso 10 50 500
Interfaz 16 50 800
Diagrama de secuencia 12 50 600
Access 7 70 490
Subtotal 4170



Modulo realizado Cantidad de horas Precio por hora($) Subtotal ($)
Administración Afiliados 10 50 500
Administración Visitas 6 30 180
Emisión de Cupones 8 50 400
Impresión de Credenciales 10 50 500
Emisión de Padrón 10 50 500
Subtotal 2080

Total $6250

Propuesta Tecnica y Funcional

I. Propuesta Técnica y Funcional

Introducción:

Los principales problemas encontrados a resolver son, la falta de sincronización con los datos manejados por la empresa y la poca eficiencia del sistema al poseer uno antiguo.


Propuesta Funcional:

• Administrar Afiliados
• Emitir Padrón
• Administrar Visitas
• Imprimir Credenciales
• Emitir Cupón de Vigencia de Cobertura

Descripción de los Módulos

 Administración de Afiliados:
o Este modulo sirve para administrar todos los afiliados de la empresa, esto incluye ingreso de nuevos afiliados, modificación de los existentes, y baja en caso que sea necesario. También permite la consulta de los mismos.
 Administración de Visitas:
o Este modulo permite al usuario registrar las visitas de los distintos usuarios, modificación, baja y consulta de las mismas.
 Impresión de Credenciales:
o Este modulo permite la impresión de credenciales de una persona o un grupo de personas. También permite la impresión de las credenciales de todos los afiliados de la empresa.
 Emisión de Cupones de Vigencia de Cobertura:
o Este modulo se encarga de la emisión trimestral de cupones. Estos se pueden emitir a una empresa o a un grupo de estas. También se puede emitir los cupones de uno o varios afiliados y su grupo familiar.
 Emisión de Padrón (Los tres tipos):
o Este modulo permite la impresión de los siguientes tipos de padrón: “Padrón con Domicilio”, “Padrón con Datos” y “Padrón Asamblea”.

Fecha de Entrega:

Administración de Afiliados – 07/11/2009
Administración de Visitas – 07/11/2009
Impresión de Credenciales – 15/11/2009
Emisión de Cupones – 30/11/2009
Emisión de Padrón – 30/11/2009




Garantía:

Se garantiza el correcto funcionamiento del sistema, esto significa que se solucionaran gratuitamente los problemas que ocurran a causa de un error en la programación del sistema. En cambio tendrán un costo extra los errores causados por acción del usuario.

Capacitación:

¿Donde se da la capacitación?:
La capacitación se dará en el área afiliaciones de la empresa.
¿Como se da la capacitación?:
La misma se hará en una charla en la que estarán los futuros usuarios del sistema. Se mostrara el funcionamiento del mismo a través de un proyector conectado a una laptop donde estará el sistema corriendo.
¿Cuántas personas pueden estar involucradas?:
Gracias a la modalidad de la capacitación, la cantidad de personas que podrán asistir solo estará limitada por el tamaño del sector.
¿Cuánto tiempo?:
La capacitación durara una hora y se extenderá el tiempo que sea necesario para aclarar todas las dudas que aparezcan.

Documentación Incluida:

El sistema incluirá un manual de usuario accesible desde dentro del mismo, que incluirá ayuda relacionada a todas las acciones que se pueden realizar desde dentro del sistema.

Equipamiento Propuesto:

Hardware:
Una PC con procesador de 1.6GHz Dual Core o 1.8GHz Single Core o mejor, también se requiere 512MB de RA
M en adelante.

Software:
Windows XP y un procesador de planillas de cálculo.

Descripción de Servicios Opcionales:

Mantenimiento:
Posteriormente a la finalización de la garantía, se ofrecerá opcionalmente el servicio de mantenimiento, que consiste en visitas periódicas a la institución para solucionar distintos problemas que puedan surgir por el uso del sistema.

Carga Inicial:
En el momento de la implementación del sistema, el usuario puede optar por pedir el servicio de carga inicial, que consiste en la carga de todos los datos del sistema anterior a este, con un costo extra.

Capacitación Extra:
La empresa podrá pedir en cualquier momento la capacitación de nuevo personal.

Informe de Relevamiento

Nombre de la Empresa: OSPFP (Obra Social del Personal de Fabricas de Pintura).

La obra social atiende al personal que trabaja en fabricas de pinturas y afines, también atiende a monotributistas y empleados domésticos, y a cualquier adherente que quiera tener el servicio de la obra social, y de todos estos también el grupo familiar, no incorpora jubilados.

El sector de afiliaciones es el encargado de administrar a todas las empresas asociadas a la obra social, y más específicamente a los empleados de las mismas, que son afiliados de esta, y realiza las siguientes tareas:

· Ingreso de nuevos afiliados al padrón: Cuando las empresas contratan nuevos empleados, estos deberán apersonarse en la obra social a fin de poder realizar la afiliación. En ese momento, se hacen las averiguaciones necesarias para establecer si la persona puede pertenecer a la obra social, ya que podría estar afiliado a otra y debería esperar un tiempo mínimo establecido por la superintendencia de salud. Esta información se consulta a través de la página web de la superintendencia.

Si la persona está en condiciones será dada de alta en el padrón, incluyendo a su grupo familiar, organizados de la siguiente manera:

ORDEN	DESCRIPCION
00	Titular
01..99	Grupo Familiar (Cónyuge, Hijos y Familiares a Cargo)

Los datos necesarios para incluir a una persona al padrón son los siguientes:

1. Tipo y Numero de Documento

2. CUIT – Empresa (Para empleados de fabricas de pintura)

3. CUIL

4. Apellido y Nombre

5. Domicilio Completo (Calle, Nro., Piso, Dpto., CP, Localidad y Provincia)

6. Teléfono

7. Numero de Afiliado Sindical (Si lo es)

8. Sexo

9. Estado Civil

10. Fecha de Nacimiento

11. Fecha de ingreso a la Obra Social

12. Nacionalidad

13. Tipo de Afiliado (1.empresa, 2.monotributo, 3.emp domestico, 4.adherentes.)

14. Fecha de Baja

· Emisión de padrón de afiliados: Cuando la obra social lo precisa, le pide al sector que emita el padrón de afiliados, que contiene todos los afiliados a la obra social, donde trabajan, donde viven, su edad y otros datos, puede ser por orden alfabético o por numero de afiliado y orden. Y pueden pedirlo impreso, o en archivo Excel.

Existen tres modelos:

1. Padrón con Domicilio, que incluye Nro. de Afiliado, Nro. de Orden, Apellido y Nombre y Domicilio completo.

Puede incluir familiares o no.

2. Padrón con Datos, que incluye Nro. de Afiliado, Nro. de Orden, Apellido y Nombre, DNI, Sexo, etc.

Puede incluir familiares o no.

3. Padrón Asamblea, que tiene Apellido y Nombre, Nro. Sindical, Tipo y Nro. de Documento, y un espacio con puntos para firmar. Con corte por letra de comienzo del apellido.

Solo se incluyen los afiliados sindicales sin familiares.

· Baja de Afiliados: Se realiza cuando el afiliado ya no es empleado de una fábrica de pintura y consiste en buscar un afiliado, y se realiza la baja ingresando la fecha de baja en el campo correspondiente.
También se producen bajas por información suministrada por la súper intendencia, ya sea porque el afiliado se cambio de obra social, o no trabaja más en la empresa, o ha fallecido.

· Consulta de Afiliados: Consiste en mostrar todo los datos de los mismos y su grupo familiar, también se necesita mostrar un dato administrado por el sector de tesorería, que nos informa los pagos realizados por el afiliado.

· Modificación de Afiliados: Consiste en cambiar alguno de los datos de un afiliado.

· Registro de Visitas: Cuando un afiliado ingresa a la obra social para realizar un operación, se presenta en la recepción contando el motivo de la visita, por ej. reimpresión de carnet, cupón de vigencia de cobertura, actualización de datos, afiliación nueva de un nuevo integrante del grupo familiar, etc.

· Reimpresión de Credenciales: Este proceso puede ser disparado ya sea por la presencia de un afiliado que solicita un carnet, o porque se haya registrado un alta nueva de afiliado, y también una impresión masiva de todos los carnets de todos los afiliados en el caso que se produzca un cambio de credencial plástica. Este proceso tiene que tener la posibilidad de emitir los carnets de uno o más miembros del grupo de beneficiarios. También se puede emitir los carnets a todos los empleados de una empresa.

· Emisión de cupones de vigencia de cobertura: Este proceso se realiza cada 3 meses y se emite por fabrica, pudiéndose seleccionar todas o una en particular, también se puede emitir se un grupo familiar o una sola persona del grupo familiar, esto se imprime en papel troquelado.

Primer Paso

Bueno esta semana estuve buscando posibles usuarios para mi proyecto. Al principio pense en hacer uno para un local de ropa que tiene un familiar, pero me parecio muy comun.
Despues mi papa me comento que un conocido de la OSPFP, necesitaba un sistema para su sector (Afiliaciones), este me intereso, y es el que pienso hacer.